Ce este scrisoarea formală:
Scrisoarea formală este o document al cărui conținut se referă la un subiect instituțional, de afaceri, de muncă, politic, financiar, academic, printre altele, în care se folosește limbajul formal și cordial.
Scrisoarea formală este o corespondență obișnuită să se facă în acele cazuri în care doriți să faceți o cerere, o recomandare, o prezentare, o mulțumire, o cerere, o demisie sau să divulgați informații specifice de interes.
În acest sens, scrisoarea formală îndeplinește anumite elemente și caracteristici care o diferențiază de scrisoarea informală sau de alte tipuri de comunicări scrise. La fel, structura sa constă din trei părți de bază care sunt antetul, prezentarea informațiilor și rămas bun.
Scrisoarea formală permite comunicarea între două persoane care, în general, nu se cunosc, prin urmare se pune accent pe scrierea atentă, prezentarea ideilor, utilizarea limbajului cordial, respectuos și formal și alte elemente.
Prin urmare, în acest tip de scrisori, sunt evitate greșelile de ortografie, ștergerile, ștergerile, scrierea de mână ilizibilă, utilizarea postscripturilor, oferirea unui răspuns târziu, printre altele.
Elemente ale scrisorii formale
Scrisoarea formală are o serie de elemente care trebuie respectate pentru ca aceasta să își îndeplinească funcția comunicativă și să genereze un răspuns la informațiile menționate. Mai jos sunt principalele elemente ale scrisorii formale.
- Antet: date despre expeditor constând din numărul de telefon, adresa, adresa de e-mail, printre altele.
- Numele destinatarului: persoana căreia i se adresează scrisoarea.
- Loc și dată din momentul în care este scrisă scrisoarea.
- Salut sau antet: este scris folosind formulele de curtoazie și respect și precede subiectul scrisorii.
- Subiect sau introducere scurt despre motivul scrisorii.
- Conținutul mesajului: Este cea mai importantă parte a scrisorii deoarece motivele acesteia sunt expuse și dezvoltate.
- Dat afara: constă dintr-un paragraf în care ideea principală este închisă și un rămas bun cordial.
- Firmă: se introduce numele expeditorului și poziția acestuia.
Caracteristicile scrisorii formale
Caracteristicile scrisorii formale sunt rezumate în prezentarea unei informații coerente, scurte, respectuoase, care îndeplinește funcția de transmitere a unui mesaj clar.
- Se folosește un limbaj formal, simplu și clar.
- Se aplică formule de curtoazie.
- Conținutul este scurt și precis (nu sunt furnizate detalii minore).
- Informațiile complete și necesare sunt expuse.
- Ideile sunt prezentate în ordinea importanței, cu paragrafe scurte și coerente.
- În general, aceste scrisori se adresează străinilor.
