Ce este Memorandumul:
Memorandumul se referă la ceva de reținut. Este un cuvânt care provine din latină memorāre ceea ce înseamnă „a-ți aminti”. Cu toate acestea, este un cuvânt care poate avea mai multe About-Meaning.com în funcție de contextul în care este utilizat.
În domeniul comunicare organizaționalăPrin memorandum se înțelege acel text sau comunicare scrisă, destinată în special unui grup de persoane și în care se poate face o cerere pentru un raport de lucru sau se expun informații de interes pe unul sau mai multe subiecte de acțiune.
În mod similar, un memorandum poate fi înțeles ca un raport în care este prezentat un subiect de importanță, recomandări, instrucțiuni, printre altele, care poate fi direcționat către un anumit departament sau poate fi general.
Dacă este un declarație diplomatică, un memorandum este un text care nu necesită semnarea de către persoana care îl emite și care este folosit ca un memento despre un fapt sau un motiv de importanță datorită dificultății sau seriozității sale.
De asemenea, numit memorandum la caiet pe care oamenii îl alocă pentru a face adnotările și pentru a scrie toate acele aspecte pe care le consideră necesare și importante pentru a le aminti pe scurt sau în viitorul apropiat.
În Chile, de exemplu, un memorandum se poate referi la o notă sau informații care sunt transmise în scris unui coleg din birou care informează despre un anumit punct sau poate indica, de asemenea, o chitanță bancară.
Părți dintr-o notă
Memorandumul este alcătuit dintr-un set de părți fixe, în care trebuie plasate date importante și care îl diferențiază de alte texte informative și comunicative.
Aceste părți pot fi denumite: locul, data, codul, destinatarul, subiectul, corpul textului, adio, semnătură, copie pentru expeditor și subsol, dacă este necesar.
Trebuie remarcat faptul că memorandumurile nu conțin un paragraf final. Informațiile sunt transmise și încheiate pur și simplu cu o semnătură și ștampilă.
Cu toate acestea, limbajul folosit pentru a scrie un memorandum este de tip formal, care transmite respect și evocă importanța materiei care trebuie comunicată și transmisă.
Conținutul, la rândul său, este de obicei scurt, clar și direct. Intenția acestui tip de text este de a transmite informații rapid și eficient, mai ales atunci când este vorba de un subiect serios.
Puteți începe textul unui memorandum în felul următor, de exemplu, „vă informez”, „vă rog”, „prin prezenta”, printre altele. Scopul este ca textul să fie direct și clar.
Pe de altă parte, există două tipuri de memorandum: simplu și multiplu. Memo-urile simple sunt folosite atunci când trebuie să faceți cunoscută o problemă unei anumite persoane, de exemplu, livrarea unui raport de lucru sau anunțul unei activități.
La rândul lor, multiplele memorandumuri se adresează unui grup mai mare de oameni care trebuie să aibă cunoștințe despre o anumită chestiune care este de obicei de interes pentru toți lucrătorii, de exemplu, o zi de vaccinare la unitățile companiei, printre altele.
Exemplu de notă
Mai jos este un exemplu al modului în care ar trebui scris un memorandum informativ.
México, D. F. 3 iulie 2017
Memorandumul nr. 237-025
Lic. José Linares Castro
Manager de achizitii
Subiect: curs de instruire
Toți angajații din domeniul administrației și finanțelor sunt chemați să participe la cursul de instruire „Administrarea afacerilor” care va avea loc marți, 14 iulie anul curent, în Sala de Împreună, de la 8:00 la 4:00 p.m.
Este important să aveți asistență.
Cu sinceritate,
Ana Lucia Lopez
Manager resurse umane
