Ce este sistemul informațional:
Un sistem informațional este un set de date care interacționează între ele pentru un scop comun.
În calcul, sistemele informaționale ajută la gestionarea, colectarea, recuperarea, prelucrarea, stocarea și distribuirea informațiilor relevante pentru procesele fundamentale și particularitățile fiecărei organizații.
Importanța unui sistem informațional constă în eficiența în corelarea unei cantități mari de date introduse prin procese concepute pentru fiecare zonă pentru a produce informații valabile pentru luarea deciziilor ulterioare.
Caracteristicile unui sistem informațional
Un sistem informațional se caracterizează în principal prin eficiența procesării datelor în raport cu zona de acțiune. Sistemele informaționale sunt alimentate de procese și instrumente de statistici, probabilitate, business intelligence, producție, marketing, printre altele, pentru a ajunge la cea mai bună soluție.
Un sistem informațional se remarcă prin designul său, ușurința utilizării, flexibilitatea, păstrarea automată a evidenței, suportul în luarea deciziilor critice și menținerea anonimatului în informațiile nerelevante.
Componentele unui sistem informațional
Componentele care alcătuiesc un sistem de comunicații sunt:
- intrarea: unde se alimentează datele,
- procesul: utilizarea instrumentelor din zonele avute în vedere pentru a relaționa, rezuma sau încheia,
- ieșirea: reflectă producția de informații și
- părere: rezultatele obținute sunt introduse și procesate din nou.
Componentele unui sistem informațional
Elementele care alcătuiesc un sistem informațional sunt grupate în cele trei dimensiuni acoperite de sistem:
- dimensiunea organizației- Face parte din structura organizației, de exemplu, bazele modelului de afaceri sau managerul de dialog.
- dimensiunea oamenilor: produc și produc sinergia necesară funcționării sistemului, de exemplu, introducerea și utilizarea bazelor de date.
- dimensiunea tehnologică: Constituie implementarea pentru formarea structurii, de exemplu, camera serverului și sistemele de rezervă de alimentare.
Ciclul de viață al unui sistem informațional
Ciclul de viață al unui sistem informațional este continuu și constă din următoarele faze:
- Investigații preliminare, identificarea punctelor forte și a amenințărilor
- Definiția nevoilor și cerințelor
- Proiecta
- Dezvoltare și documentare software
- Teste
- Implementare și întreținere
- Identificarea punctelor slabe și a oportunităților
Tipuri de sisteme informaționale
În cultura organizațională, există mai multe tipuri de sisteme informaționale în funcție de nivelul operațional la care sunt utilizate. Unele dintre cele mai comune sisteme sunt mai jos:
- pentru prelucrarea datelor (TPS: Sistem tradițional de procesare): nivel operațional, destinat procesării unor volume mari de informații care alimentează baze de date mari.
- expert sau sistem bazat pe cunoștințe (KWS: Sisteme de lucru ale cunoștințelor): nivel operațional, selectează cea mai bună soluție pentru problema prezentată.
- pentru administrare și management (ALE MELE: Sisteme de Management al Informatiei): nivel administrativ, gestionează și întocmește rapoarte periodice.
- pentru luarea deciziilor (DSS: Sisteme de sprijinire a deciziilor): nivel strategic, se remarcă prin designul și inteligența sa care permite o selecție și implementare adecvate a proiectelor.
- pentru directori (EIS: Sisteme de informații executive): nivel strategic, sistem personalizat pentru fiecare executiv, astfel încât să poată vedea și analiza date critice.
- sisteme funcționale legate de procesele interne ale organizației: formează baza sistemelor de informații pentru directori. Unele dintre cele mai cunoscute implementate pentru nevoile fiecărei zone sunt:
- Sistem de informații de marketing (SIM)
- Sistemul de informații despre producție (SIP)
- Sistemul de informații financiare (SIF)
- Sistemul de informare a resurselor umane (HRIS)
- Sistemul informațional de gestionare (SDD)
- Sistem de informații geografice (GIS)
- Sistemul de informații legislative (SIL)
