Ce este organigrama:
O organigramă este o schemă unde structura organizațională a unei entități, companii sau organism public este reprezentată grafic. Ca atare, termenul organigramă este un acronim alcătuit din cuvântul „organizație” și elementul „-gram”, care înseamnă „scris”, grafic ”.
Organigrama unei companii prezintă grafic ierarhiile, relațiile și uneori chiar funcțiile departamentelor, echipelor și persoanelor care lucrează în companie.
În acest sens, organigrama este un instrument informativ și administrativ, întrucât reprezintă unitățile departamentale, distribuția, puterile, funcțiile și competențele acestora, precum și informații legate de atribuțiile relaționale și structurile ierarhice ale companiei. Într-un fel, organigrama simbolizează și principiile filosofice pe care se bazează structura organizațională a companiei.
Pe de altă parte, în domeniul tehnologiei, organigrama poate fi utilizată pentru a reprezenta fluxul de proceduri și sarcini într-un proces industrial.
Tipuri de organigramă
- Ce organigrama verticală se știe unul a cărui distribuție ierarhică este organizată din poziția care ocupă cea mai înaltă autoritate la vârf, fiind că unitățile departamentale își scad gradul pe măsură ce coboară în plan.
- organigrama orizontală Acesta prezintă distribuții ramificate ale unităților sale departamentale de la stânga la dreapta, cea mai înaltă poziție ocupând extrema stângă. Unitățile departamentale își scad responsabilitățile pe măsură ce se deplasează spre dreapta.
- organigrama mixtă Este cea care combină distribuția unităților departamentale ale organigramelor verticale și orizontale.
- În organigrama circulară, poziția cu cea mai înaltă ierarhie este reprezentată în centrul diagramei, iar puterile ierarhice scad pe măsură ce ramurile departamentale se îndepărtează de centrul cercului spre extreme.
- organigrama scalară este o schemă reprezentativă, similară cu o scară inversată, care folosește utilizarea indentelor pentru a arăta structura ierarhică a unei companii. Cu cât este mai mare indentarea, cu atât este mai mică autoritatea poziției și invers.
- Ce organigrama funcțională se numește cel în care sunt specificate funcțiile, competențele și atribuțiile fiecărei unități departamentale. Este extrem de informativ pentru cursuri de formare sau pentru a face o prezentare formală asupra structurii și funcționării companiei.
Cum se face o organigramă
Pentru a crea o organigramă trebuie să fiți clar cu privire la ceea ce doriți să reprezentați. În companiile cu mulți angajați nu ar avea sens să punem toți oamenii care lucrează acolo, dar ar avea sens să arătăm diferitele departamente și relațiile dintre ele. Mai jos este un exemplu de organigramă de afaceri mici, cu proprietarul său, apoi conectat la manager și finanțe. Aici se vede că atât administratorul, cât și finanțele sunt la același nivel raportând direct proprietarului. Administratorul, spre deosebire de finanțe, este responsabil de 3 funcționari care îi raportează direct:
