Ce este Office Automation:
Automatizari pentru birou este el set de metode, aplicații și instrumente informatice utilizate în sarcinile de birou pentru a rafina, optimiza, îmbunătăți munca și operațiunile conexe. Cuvântul office este un acronim compus din următorul mod de ofi (birou) și mática (calcul).
Cu referire la cele de mai sus, structura biroului Acesta variază de la computere, imprimante, scanere conectate printr-o rețea locală la telefoane și faxuri.
Instrumente sau mijloace de birou Permit conceperea, elaborarea, atribuirea, salvarea tuturor informațiilor necesare într-un birou. Instrumentele de automatizare a biroului sunt: procesare de text, bază de date, foi de calcul, programe de e-mail, suită de birou, calculator, agende, printre alte programe.
În plus, suită office sau suită office este compilația sau setul de programe de calculator care sunt utilizate frecvent în birouri pentru a edita texte, a face prezentări, a efectua calcule, adică facilitează procesul și permite o treabă bună. În prezent, cea mai dominantă suită de birou de pe piață este Microsoft Office, care are propriile formate pentru fiecare dintre programele sale.
Automatizarea de birou a fost dezvoltată în anii 1970, în virtutea evoluției echipamentelor electronice care au început să includă microprocesoare, înlocuind metodele și instrumentele vechi cu altele mai moderne, de exemplu, mașina de scris a fost înlocuită de computere și de procesoarele de text ale acestora.
În prezent, dezvoltarea tehnologiei într-o companie este esențială pentru atingerea obiectivelor sale, motiv pentru care automatizarea biroului este foarte utilă, deoarece facilitează îndeplinirea sarcinilor, permite executarea lucrărilor în mai puțin timp și ajută la optimizarea proceselor esențiale ale unei companie.
